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档案寄存/搬迁

档案搬迁.jpg


1档案寄存

        随着业务发展的积累,越来越多的企业及政府单位在档案保管方面出现了人力资源紧缺、库房面积紧张、档案信息化有待建设等问题,而如何使上述问题得到解决,是各单位档案部门所关注的核心问题。根据档案所具备的原始性和凭证性的特征,以及《中华人民共和国档案法》的相关要求,各单位必须对各类档案按保管期限进行安全管理。目前,国内外越来越多的单位希望通过档案保管外包的形式,解决档案保管过程中所存在的各种问题,而该外包业务是企业资源整合、提高竞争力、追求效益最大化的有利途径。 

  杭州富浙本着以构建高效、创新及客户满意度为导向的业务模式,现向客户提供可定制的档案管理外包服务,该服务以帮助客户实现档案管理效益最大化为发展目标,建设档案寄存中心和数据备份中心。

2档案搬迁

        本公司长期从事图书馆和档案的搬迁整理工作,拥有专业的搬迁队伍,科学的管理流程,出色的信用记录和傲视群雄的业绩。

        由于密集柜和书架的安装涉及到大量的图书或档案的搬迁,图书馆/档案馆感觉将搬迁业务外包给搬家公司,不够专业。尤其是搬迁过后,书籍/档案排列顺序凌乱,甚至发生图书/档案损坏、失窃等事件,搬迁过后往往需要图书馆/档案馆工作人员付出大量的额外劳动才能将书籍/档案的顺序调整整齐,开馆借阅。后来用户将搬迁工程交给我们。在实践中我们逐步摸索出了一套实用的搬迁技术,迄今为止已经为一百多家图书馆/档案馆提供了搬迁服务。

        在搬迁过程中我们应用了先进的架位预留技术:搬迁开始前即准确计算出各类图书/档案在新馆中所占架位。通过测量旧书库中各类书籍在书架上排列的总长度,并考虑到倒架插架、旧书淘汰、新书位置预留等各种因素,预先绘制出新馆各库室的书架分布平面图。使得旧书库各位置书刊在新书库书架上的具体位置基本确定。搬迁过程中各类图书分类打包编号,运至新馆中对号入座,井然有序,拆去包装后稍加整理即可达到开架借阅的标准,大大提高了工作效率。

        对于古籍等年代久远、纸质松脆而又非常珍贵的图书或档案,我们采取不打包不捆扎,利用周转箱搬运的方法,有效避免了对这类书籍的损坏,同时我们在古籍保护方面也积累了丰富的经验,搬迁的同时可以对古籍类图书进行维护保养。

    


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